1.利用目的について
当社では、お客さま(患者さま)への適切なサービス(病院の紹介、治療申し込み、セミナー開催の提案など)の提供をはじめ、当社紹介の病院の医師による問診及び治療、法令・行政上の業務を含む当社管理業務、保険請求業務及びご家族への治療に関する説明など、学会等の研究発表会等、当社業務の遂行に欠かすことのできない最低限の範囲で、お客さま(患者さま)の個人情報を取得し、利用させていただいております。
このほか、下記の利用目的において、個人情報を利用することがあります。
- 治療におけるお客さま(患者さま)へのご案内書発送
- 各種セミナー・研修のご案内
2.第三者提供について
当社では、以下の場合を除き、提供いただいた個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- 医師による問診及び治療
- 医療保険事務(審査支払機関または保険者からの照会への回答など)
- 学会等の研究発表会等
- お客さま(患者さま)から同意を得た場合
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 利用目的または契約履行のために、業務委託先へ個人情報を委託する場合
3.共同利用について
当社では、お客さま(患者さま)の個人情報を以下の範囲内で共同利用いたします。
- 共同して利用される個人データの項目
お客さま(患者さま)の氏名、生年月日、住所、検査結果、薬歴情報など - 共同して利用する者の範囲
当社及び当社関係会社及び当社紹介の病院 - 共同して利用する者の利用目的
上記1.に記載のとおり - 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
一般社団法人日本再生医療センター - 取得方法
口頭、書面、電子媒体等
4.匿名加工情報のお取扱いについて
当社では、お客さま(患者さま)を識別することができないよう加工した匿名加工情報を作成し、第三者へ提供しています。また、今後継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しています。
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下のとおりです。
(以下の項目につきましては、暗号化等の加工を行い、個人の特定ができないように匿名化いたします。)
- 氏名、生年月日、性別、被保険者番号・記号、公費受給者番号、問診票に記載の内容、各種アンケートへの回答内容
- 提供の方法は以下のとおりです。
- 電子メールによる送信
- CD-ROM等の外部記憶媒体の送付
- サーバーへのアップロード
当社は、匿名加工情報について、第三者が不当に入手することがないよう、提供手段の暗号化やデータへのアクセス制限等の安全管理措置を講じます。
5.個人情報に関するお問合せ等について
当社では、次の事項についてご本人から申出があった場合、適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報の提供は、提供される皆さまの任意でございます。ただし、個人情報の全部または一部について提供をいただけなかった場合には、当社のサービスの提供ができない場合があります。